Vous êtes submergé?
Experts en gestion électronique de documents
La transformation numérique, simplifiée.
Chaque jour, nous aidons des entreprises comme la vôtre à diminuer leur consommation de papier et à améliorer leurs processus. Nous optimisons la gestion interne des documents et de l’information.
Voilà notre passion!
Optez pour une gestion
SANS PAPIER
Tournez le dos au classement inefficace, à la multiplication des documents et à la perte d’espace due aux classeurs. Nos experts en Gestion électronique de documents (GED) peuvent vous aider.
Prêt à transformervotre façon de travailler?
Nous transformons l’inefficacité en productivité! Propulsez votre organisation à un niveau supérieur avec nos solutions de GED.
Nos experts peuvent vous aider
En mesurant votre consommation de papier, vous pourrez cibler les économies potentielles, fixer des objectifs de réduction et suivre vos progrès. Notre programme vous aidera à gagner en efficacité.
Capturez
Différents formulaires papier (contrats, factures, relevés de paie, formulaires d’absence, etc.) peuvent être transposés au format électronique et vous permettre de contrôler l’ensemble de vos contenus papier, numérique et mobile.
Structurez
Les données recueillies sont transférées et structurées dans un système de partage et de transmission d’information par voie électronique. Vos données deviennent accessibles partout, ce qui vous permet de prendre rapidement de meilleures décisions.
Automatisez
L’automatisation des processus permet de normaliser les processus répétitifs, d’améliorer le contrôle et la précision, puis d’économiser du temps! Les processus d’approbation électroniques permettent aussi de limiter les impressions.
Sécurisez
La gestion sécurisée des documents protège les contenus confidentiels, rehausse l’intégrité de vos dossiers et facilite le respect de la conformité. Vous pourrez contrôler avec précision les accès et atteindre un juste équilibre entre efficacité et sécurité.
La gestion traditionnelle des documents coûte très cher aux entreprises. Des employés consacrent parfois l’équivalent d’une journée par semaine à imprimer, à transmettre, à classer et à chercher des documents. Ces tâches représentent jusqu’à 8 320 $ annuellement par employé. Aïe!
Référence : International Data Corporation
Améliorez la gestion de vos comptes fournisseurs
Saisie électronique et acheminement automatique des factures pour vérification et approbation Coup d’œil rapide sur le statut des factures Stockage sécurisé des factures et de la documentation financière connexe Intégration à votre système ERP, recherche automatique de fournisseurs et de numéros de factures Traitement plus rapide des factures Suivis plus efficaces
Nous aidons nos clients à travailler de manière plus intelligente, rapide et productive. Quelque 50 000 organisations à travers le monde utilisent les solutions proposées par nos experts en GED. À défaut d’être les premiers, ne soyez pas les derniers!